Politika privatnosti

Ova Politika privatnosti utemeljena na Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR) objašnjava koji se osobni podaci prikupljaju u vezi s pružanjem naših usluga, kako te podatke obrađujemo, koristimo i štitimo, u koje ih svrhe upotrebljavamo, kao i vaša prava povezana s vašim podacima.

Naše temeljno načelo poslovanja je privatnost i zaštita osobnih podataka.

Privatnost pojedinaca i zaštita osobnih podataka ljudska su prava. Dužnost nam je brinuti za osobe čije smo podatke prikupili i pohranili. Podaci su odgovornost, i moraju se prikupljati i obrađivati samo kada je apsolutno neophodno.

Držimo se sljedećih načela s ciljem zaštite vaše privatnosti:

• Ne prikupljamo više podataka nego što je potrebno,
• Vaše podatke ne koristimo u svrhe koje nisu navedene,
• Ne čuvamo vaše podatke ako više nije potrebno ili bez valjanog pravnog temelja,
• Nikada ne prodajemo, posuđujemo, distribuiramo niti javno objavljujemo osobne podatke,
• Pristup vašim podacima ne dajemo trećim stranama bez vašeg znanja,
• Ne prenosimo osobne podatke izvan EU/EEA,
• Ne vršimo profiliranje osoba niti predviđanje vaših osobnih sklonosti i ponašanja,
• Osiguravamo da su vaši osobni podaci sigurno pohranjeni i zaštićeni.

Važno je pročitati ovu Politiku privatnosti i nadamo se da ćete izdvojiti vrijeme i vašu pozornost. Trudili smo se da bude napisana što jasnije i da bude svakom razumljiva, sa željom da zadržimo vaše puno povjerenje u način kako postupamo s vašim osobnim podacima.

Redovito unaprjeđujemo našu Politiku privatnosti kako bismo unaprijedili i zaštitu vaših podataka. Ova Politika privatnosti ažurirana je 04.02.2020. godine.

Ad Hoc-centar za poduke i prevoditeljstvo d.o.o.
Ad Hoc-centar za edukaciju d.o.o.

1. Tko smo mi

   AD HOC-CENTAR ZA PODUKE I PREVODITELJSTVO d.o.o., Draškovićeva 4a, 10000 Zagreb nastupa u ulozi voditelja obrade u odnosu na osobne podatke vas kao potencijalnih, sadašnjih i bivših polaznika naših programa edukacija i korisnika naših usluga prevođenja, lekture i sudskih tumača, naših poslovnih suradnika i kandidata za zapošljavanje.

   AD HOC-CENTAR ZA EDUKACIJU d.o.o., Stjepana Radića 12, 31000 Osijek nastupa u ulozi voditelja obrade u odnosu na osobne podatke vas kao potencijalnih, sadašnjih i bivših polaznika naših programa edukacija i naših poslovnih suradnika.

   Zajedno brinemo o osiguravanju svih mjera sigurnosti vaših osobnih podataka i punoj usklađenosti s obvezama iz Opće uredbe o zaštiti podataka i ostalih propisa u području zaštite osobnih podataka.

2. Koje podatke obrađujemo, kako i koliko dugo

   AD HOC na više načina obrađuje vaše podatke:

   a) Prilikom vašeg upisa i pohađanja naših programa edukacija i provjera znanja prikupljamo nužan skup osobnih podataka polaznika ili roditelja maloljetnih polaznika (ime, prezime, adresa, datum rođenja, telefon, email adresa, za studente i broj x-ice) u svrhe upisa, inicijalnog testiranja znanja i sklapanja ugovora za polaženje edukacija, izdavanja diploma i uvjerenja i izdavanja računa. Nužan opseg prikupljenih podataka zadržavamo u skladu s računovodstvenim i poreznim propisima, dok testove i dokumentaciju nastalu za vrijeme edukacija na siguran način uništavamo 12 mjeseci po završetku edukacije, a originale diploma i uvjerenja po završetku provjere znanja čuvamo 5 godina da ih možete osobno preuzeti.

   b) Prilikom pružanja usluga prijevoda, lektura i ovjerenih prijevoda sudskih tumača prikupljamo nužan skup vaših osobnih podataka (ime, prezime, telefon, email) i sve podatke koje nam svojevoljno dostavite unutar tekstova i izvornika dokumentacije za koje tražite usluge prijevoda, lektura i ovjerenih prijevoda a na koje smo obvezani profesionalnom obvezom tajnosti. Nužan opseg prikupljenih podataka zadržavamo u skladu s računovodstvenim i poreznim propisima, dok tekstove i dokumentaciju izvornika pohranjujemo uz najviše mjere sigurnosti i na siguran način trajno uništavamo najkasnije 15 godina po isporuci prijevoda, lektura i ovjerenih prijevoda.

   c) Prilikom vašeg angažmana kao vanjskih predavača, profesora, prevoditelja ili sudskih tumača prikupljamo nužan skup vaših osobnih podataka koji nam trebaju tijekom ugovorom dogovorenog angažmana a nužan opseg prikupljenih podataka zadržavamo u skladu s računovodstvenim i poreznim propisima.

   d) Prilikom vašeg zapošljavanja prikupljamo vaš životopis i zamolbu te nužan skup vaših osobnih podataka sukladno zakonskim propisima u svrhe sklapanja ugovora o radu, a ukoliko vas u danom trenutku ne možemo zaposliti, vaše podatke čuvamo još godinu dana temeljem vaše privole za svrhe mogućeg zapošljavanja u tom razdoblju. Podatke, životopise, zamolbe i dokumentaciju neprimljenih kandidata koji nam ne daju privolu za daljnje zadržavanje, trajno i na siguran način brišemo i uništavamo.

   e) Novosti putem newslettera šaljemo temeljem našeg legitimnog interesa isključivo našim polaznicima programa edukacija za koje smo sigurni da će biti zainteresirani za nove edukacije ili temeljem privole potencijalnih polaznika čije nužne osobne podatke koristimo do trenutka vašeg zahtjeva za brisanje iz popisa primatelja ili vašeg povlačenja privole te ih trajno brišemo.

   f) Iako možete koristiti našu web stranicu bez davanja bilo kakvih osobnih podataka, kada nas kontaktirate putem naše kontakt forme u svrhe eventualnog zapošljavanja, uspostave poslovnog odnosa ili upita, prikupljamo vaše ime, prezime i email adresu. Sve dok imamo otvorenu komunikaciju u smislu uspostavljanja suradnje i eventualnog ugovornog odnosa, prikupljati ćemo i dalje koristiti vaše osobne podatke te ih brišemo po prestanku ugovornog odnosa, po isteku svih zakonskih obveza ili prestanku postojanja pravnih temelja iz Opće uredbe o zaštiti podataka, povezanih s obradama vaših osobnih podataka. Na vaš inicijalni upit putem našeg kontakt obrasca na web stranici ili izravno na naše e-mail adrese, odgovoriti ćemo na vaš zahtjev. Ako daljnja komunikacija između nas neće postojati, nakon 6 mjeseci izbrisat ćemo sve vaše osobne podatke.

   Ako ste mlađi od 16 godina morate priložiti suglasnost roditelja ili nositelja roditeljske odgovornosti prije davanja osobnih podataka.

   Naša web stranica sadržava poveznice na druge web lokacije i društvene mreže (npr. Facebook) te se na njih ne odnosi ova Politika privatnosti. Preporučujemo da pročitate uvjete zaštite privatnosti svake web stranice i društvene mreže koju posjetite, a posebno gdje ostavljate podatke.

   g) Kolačići (Cookies)Kako bismo održavali svoju internetsku stranicu i osigurali njezino funkcioniranje kakvo očekujete kada je posjetite, koristimo „kolačiće“(cookies).
   Kolačići su male datoteke koje šaljemo na Vaše računalo, i služe da bi poboljšali funkcionalnost naše web stranice. Mogu biti privremeni ili stalni.

   Kolačići koje koristimo na našoj web stranici:

   

   Nužnim kolačićima neophodnima za osiguranje funkcionalnosti naše web stranice ne prikupljamo niti pohranjujemo bilo koji od vaših osobnih podataka.

   Za uporabu ostalih kolačića kojima bismo prikupljali vaše osobne podatke neophodna je vaša prethodna privola, a i u slučaju izostanka vaše privole vi i dalje možete u potpunosti koristiti našu web stranicu.

   Postavke kolačića

3. Tko ima pristup do Vaših podataka

   Surađujemo s pozdanim poslovnim partnerima koji nam pomažu pružati i unaprijeđivati naše usluge te činiti našu direktnu komunikaciju s vama učinkovitijom. Pristup vašim osobnim podacima pružamo ovlaštenim vanjskim izvršiteljima obrade u svrhu obrade osobnih podataka u naše ime i na temelju naših izričitih uputa temeljem sklopljenih ugovora o zaštiti podataka. Ti su partneri obvezni strogo poštovati obvezu povjerljivosti u skladu s ovom Politikom privatnosti, s ugovorima koje smo s njima sklopili i u skladu s obvezama iz Opće uredbe o zaštiti podataka.

   Naši su izabrani vanjski izvršitelji obrade vanjski predavači, profesori, prevoditelji i sudski tumači, te poslovni partneri koji za nas osiguravaju računovodstvene i knjigovodstvene usluge, IT usluge i usluge održavanja poslovnih aplikacija i web i email hostinga, bez kojih ne bismo bili u mogućnosti osigurati ispunjenje najviše kvalitete naših usluga.

4. Vaša prava

   U bilo kojem trenutku slobodni ste nas kontaktirati u svrhu:

   • PRISTUPA svim osobnim podacima koje smo prikupili o vama,
   • BRISANJA osobnih podataka koje smo prikupili o vama,
   • OGRANIČAVANJA obrade vaših osobnih podataka,
   • PRIGOVORA na obradu vaših osobnih podataka,
   • ZAHTJEVA za vašim osobnim podacima u svrhu prijenosa trećoj strani,
   • POVLAČENJA PRIVOLE ukoliko ste nam je dali.

   Ukoliko želite iskoristiti bilo koje od prethodno navedenih prava, budite slobodni poslati zahtjev:

   • putem našeg kontakt obrasca na našoj web stranici ili
   • putem emaila na adhoc@adhoc.hr ili
   • poštom na adresu AD HOC-a.

   Na vaš ćemo zahtjev odgovoriti u najkraćem mogućem roku, a najkasnije mjesec dana od primitka vašeg zahtjeva. U slučaju nemogućnosti sigurne potvrde vašeg identiteta bit ćemo slobodni zatražiti dodatnu provjeru vašeg identiteta.

   Ako smatrate da je obrada Vaših osobnih podataka u suprotnosti s Općom uredbom o zaštiti podataka, imate pravo podnijeti prigovor nadležnom nadzornom tijelu. Za područje Republike Hrvatske nadzorno je tijelo Agencija za zaštitu osobnih podataka, sa sjedištem na adresi: Selska cesta 136, 10000 Zagreb, Hrvatska, web: azop.hr, tel.: +385 1 4609 000.

5. Unapređenje politike privatnosti

   Zadržavamo pravo tekst ove Politike privatnosti unaprjeđivati, prije svega u svrhu poštivanja zakonskih promjena, odnosno, promjena u svrhama i načinima obrade. Međutim, vaša prava koja proizlaze iz ove Politike privatnosti ili iz odgovarajućih zakonskih propisa nećemo ograničavati. U slučaju da dođe do promjena pravila koja mogu utjecati na vaša prava, o tome ćemo vas obavijestiti pravovremeno i izravno na prikladan način.